Services – Dokumente
Als Vorlagen können gescannt werden
- lose Seiten (bis DIN-A3)
- geheftete Seiten (bis DIN-A3)
- gebundene Seiten (bis DIN-A4)
in Farbe, S/W oder Graustufen.
Ausgabeformate: JPEG, PNG, TIFF oder PDF.
Neben Standardscans biete ich auch s. g. Individualscans an.
Für meinen 6″-E-Book-Reader habe ich festgestellt, dass eine Auflösung von
200-300 dpi (Graustufen, nur Seiten bis DIN-A4, PDF) einen guten Kompromiss zwischen Dateigröße und noch guter Lesbarkeit darstellt.
Eine höhere Auflösung (bis zu 1.200 dpi) ist möglich gegen Aufpreis.
Je nach Datenmenge werden die eingescannten Dokumente entweder auf eine beschriftete CD oder DVD gebrannt
(inklusive Slimcase, ohne Aufpreis) oder auf Ihren eigenen Datenträger (z. B. USB-Stick, SD-Karte) oder beispielsweise in ihre eigene Cloud kopiert.
Rechtliche Hinweise:
- Ich kann i. d. R. nicht feststellen, ob Sie (der Auftraggeber) auf die zu scannenden Dokumente gemäß UrhG und ggf. nach anderen Gesetzen
die nötigen Rechte haben – der Auftraggeber stellt diesbezüglich den Auftragnehmer, der nur die Dienstleistung der Digitalisierung
der Dokumente erbringt, von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. - Ich behalte mir ausdrücklich vor, z. B. Aufträge mit hetzerischen Inhalten und Diffamierungen, abzulehnen.
Services – Dokumentenmanagement
Gerne helfe ich Privatpersonen, kleinen Vereinen, kleinen Unternehmen und Selbständigen/Freiberuflern bei der Digitalisierung ihrer Dokumente, die für ihre relativ kleinen Mengen oftmals keinen „Rundumservice“ eines großen Dienstleisters oder keine umfangreiche und damit entsprechend teure Spezialsoftware (also kein CRM, kein ERP oder kein ECM) benötigen (jeweils externe Links).
Einscannen ihrer noch in Papierform (max. DIN A3) vorliegenden
- (Liebes-)Briefe
- ehemalige Schulunterlagen (Hefte, Bücher)
- Unterlagen Eigentümerversammlung (Wohngeldabrechnungen, Protokolle etc.)
- (Fach-)Zeitschriften, Zeitungsausschnitte
- (Koch-)Rezepte
- Dokumente
- Kontoauszüge
- Belege
- Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen
- Lieferscheine, Aufträge
- lose oder in Aktenordnern
- etc.
Abspeichern dieser Dateien im gewünschten Format, z. B. als
- einzelne Bilddateien (z. B. im TIFF-/ oder JPEG-Format)
- oder als durchsuchbare(s) PDF-Dokument(e) (OCR – externer Link)
Bei Bedarf
- kann ich dann beispielsweise bei ihnen vor Ort die gescannten Bilddateien
(oder PDFs oder z. B. Word-Dokumente) in ihr vorhandenes Dokumentenmanagement-System (DMS ,externer Link) einpflegen/klassifizieren und archivieren - zeige ich ihnen für den Privatgebrauch
ein einfaches Buchverwaltungsprogramm, wo beispielsweise Zeitschriften, kurze Zeitungsausschnitte oder ganze Bücher, mit entsprechenden Stichwörtern versehen werden können,
damit man diese wieder leicht finden kann - kann ich ihnen auch kurz die von mir verwendete Dokumentenmanagement
System-Software (DMS) vorstellen – damit archiviere ich relativ kostengünstig fast alle anfallenden Geschäftsunterlagen (eingescannte bzw. schon digital vorliegende Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Schriftverkehr etc.).
Papierdokumente werden dabei
„ersetzend gescannt“, d.h., so revisionssicher (manipulationssicher) archiviert, dass ich diese nach kurzer Zeit entsorgen kann. Auch meine Privatunterlagen (Kontoauszüge, dazu gehörige Belege, etc.) kann ich damit kostengünstig in einer separaten Datenbank
verwalten und spare mir damit die ganzen „Papierberge“.
Sprechen Sie mich an, wir finden gemeinsam eine für Sie maßgeschneiderte Lösung!
Services – Scan Fotos lose
Diese 3 Fotos (Glanzpapier) vom USA-Urlaub wurden mit 300 dpi eingescannt.
Zum Vergleich habe ich 3 Fotos von meinem ehemaligen Griechenlandurlaub (300 dpi Scanauflösung) reingestellt.
Hier sind bei genauerer Betrachtung störende, kleine weiße Punkte zu erkennen.
Dies liegt nicht daran, daß diese Originale schmutziger gewesen wären, sondern vielmehr daran, daß diese Fotos auf dem etwas rauen
„Seidenmattpapier“ entwickelt wurden und die dadurch entstehenden Bildunebenheiten als „weiße Punkte“ mitgescannt wurden.
Man kann diese Störfaktoren mit einem Bildbearbeitungsprogramm (z. B. Gimp) zwar mit speziellen Filtern weichzeichnen
(das Bild wird unschärfer) und danach wieder schärfen, man erreicht aber leider nie die Originalqualität.
Das beste Ausgangsmaterial ist und bleibt einfach das Negativ.
- Für Farbfotos in häufig anzutreffender Größe von 9 x 13 cm reicht i. d. R. eine Scanauflösung von 300 dpi aus.
- Auf Wunsch kann bis zu einer Bildergröße von 13 x 18 cm (ohne Aufpreis) eine höhere Auflösung gewählt werden (bis 600 dpi).
- Es können auch S/W-Fotos gescannt werden. Dabei ist bei ganz alten Aufnahmen teilweise noch ein weißer Rand, ggf. mit einer „Zackung“,
ähnlich wie bei einer Briefmarke vorhanden. Hier könnte ich ohne Aufpreis den Rand (digital) wegschneiden. - Kleinere Fotos oder Bildausschnitte können bis zu 1.200 dpi gegen Aufpreis und nach Rücksprache eingescannt werden.
- Bildbearbeitung (z. B. „Rote-Augen-Entfernung“) wird optional (auf Nachfrage, gegen Aufpreis) angeboten.
- Als Ausgabeformat kann ich Ihnen XCF, PNG, TIFF oder das verlustbehaftete JPEG anbieten.
Preise:
Rechtliche Hinweise:
- Ich kann i. d. R. nicht feststellen, ob Sie (der Auftraggeber) auf die zu scannenden Fotos gemäß UrhG und ggf. nach anderen Gesetzen die
nötigen Rechte haben – der Auftraggeber stellt diesbezüglich den Auftragnehmer, der nur die Dienstleistung der Digitalisierung der Dokumente erbringt, von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. - Ich behalte mir ausdrücklich vor, z. B. Aufträge mit hetzerischen Inhalten und Diffamierungen, abzulehnen.
Services – Scan Fotos eingeklebt
Sie kennen das vielleicht – Sie wollen Ihrem Besuch schnell mal Fotos auf dem Fernseher zeigen oder Fotos für die Verwandtschaft nachmachen
lassen – es gibt aber nur noch die eingeklebten Fotos im Fotoalbum. Was tun?
Kein Problem: abseits der Massendigitalisierung habe ich mich auf solche Individualscans spezialisiert.
Ohne die Bilder aus dem schönen Album rausreissen zu müssen, scanne ich jedes Bild einzeln ein.
Je nach Bildgröße kommt dabei eine Auflösung von 300 oder 600 dpi in Frage.
- Eine höhere Auflösung bis 1.200 dpi (gegen Aufpreis, nach Rücksprache) ist möglich.
- Das Geraderichten der Bilder und Zurechtschneiden ist inklusive.
- Gegen Aufpreis (und nach Rücksprache) kann ich mit der Bildbearbeitungssoftware „Gimp“ Ihre Fotos auch weiterbearbeiten
(z. B. „Rote Augen“ oder mitfotografierte „Fuseln“) entfernen. - Als Ausgabeformat kann ich Ihnen XCF, PNG, TIFF oder das verlustbehaftete JPEG anbieten.
Preise:
Rechtliche Hinweise:
- Ich kann i. d. R. nicht feststellen, ob Sie (der Auftraggeber) auf die zu scannenden Fotos gemäß UrhG und ggf. nach anderen Gesetzen die
nötigen Rechte haben – der Auftraggeber stellt diesbezüglich den Auftragnehmer, der nur die Dienstleistung der Digitalisierung
der Dokumente erbringt, von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. - Ich behalte mir ausdrücklich vor, z. B. Aufträge mit hetzerischen Inhalten und Diffamierungen, abzulehnen.
Services – Dias (un-) gerahmt
Folgende Dias („Diafilm, Diapositivfilm oder Umkehrfilm“) können digitalisiert werden:
- im Kleinbildformat (36 mm × 24 mm) oder größer
- gerahmt oder ungerahmt
- lose oder in Magazinen.
Als Ausgabeformat kann ich ihnen entweder das weit verbreitete JPEG-Format oder nach Rücksprache auch das NEF-(RAW-) Format anbieten.
Preise:
Rechtliche Hinweise:
- Ich kann i. d. R. nicht feststellen, ob Sie (der Auftraggeber) auf die zu digitalisierenden Dias gemäß UrhG und ggf. nach anderen Gesetzen die
nötigen Rechte haben – der Auftraggeber stellt diesbezüglich den Auftragnehmer, der nur die Dienstleistung der Digitalisierung der Dias erbringt, von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. - Ich behalte mir ausdrücklich vor, z. B. Aufträge mit hetzerischen Inhalten und Diffamierungen, abzulehnen.